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关于正式启用固定资产信息查询系统的通知

作者:admin 时间:2013-06-08 点击:1172

 

关于正式启用固定资产信息查询系统的通知
 
各学院、部门、直属单位,各位教职工:
为进一步提高我校固定资产管理的信息化水平,实现个人名下固定资产动态监管和学校公共资产信息的查询与共享,我们开发了山东理工大学固定资产查询系统,该系统集成在学校数字化校园平台,各用户可以通过校园信息门户登录使用。现将使用该系统的有关事宜通知如下:
一、系统简介
查询系统包含个人名下固定资产信息(集成在 “我的资产”栏目)和公共固定资产信息(集成在“资产信息查询系统”应用栏目)两部分内容的查询,其中公共信息包括学校及各单位固定资产的分布、增减、汇总以及教学科研仪器设备、调剂资产、学校投资法人固定资产、招标结果等查询内容。
教职工登陆学校校园信息门户网站后,可以通过“我的资产”栏目查看个人名下使用和管理的固定资产,从而实现教职工对个人名下固定资产的动态监管;公共信息部分根据用户的相关职责范围,对其可查询的资产范围、资产类别等进行了权限分配,用户可以按权限在“资产信息查询系统”栏目查询相关内容,从而实现对学校资产信息的公开和共享。
具体操作方法见附件(资产信息查询系统操作指南)。
二、有关要求
(一)组织核对个人名下固定资产,确保账实相符
各资产使用单位要充分利用好本查询系统,组织本单位的每位教职工认真核对个人名下的资产信息,对于名下资产与实际不符的,要及时厘清原因,并按规定进行变动调整,确保个人名下资产帐实相符;名下资产信息不准确的,及时予以更正完善,确保资产信息完整无误。
(二)充分共享资产信息,强化资产管理
各用户均可按权限查询和使用相关资产信息,从而强化对学校固定资产的管理和监督,促进固定资产使用效益的提高。对于本单位资产账实不符的,应由资产管理员按规定办理调账手续;对于不在本单位权限内的问题,应及时向资产管理处反映,并按照程序组织办理相关手续,切实保证账实相符,信息准确。
三、说明
本查询系统为我校自行开发,功能模块较多,权限分配等方面可能有不够完善之处,希望在使用过程中提出意见和建议,以便于不断完善。
联系电话
固定资产查询:    资产信息科        2782210
            固定资产管理科    2780230
经营单位资产查询:经营性资产管理科  2780674
招标结果查询:    物资供应科        2780027
 
 
 
                      资产管理处

                           2013年6月8日

 

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