关于正式启用固定资产信息查询系统的通知
各学院、部门、直属单位，各位教职工：
为进一步提高我校固定资产管理的信息化水平，实现个人名下固定资产动态监管和学校公共资产信息的查询与共享，我们开发了山东理工大学固定资产查询系统，该系统集成在学校数字化校园平台，各用户可以通过校园信息门户登录使用。现将使用该系统的有关事宜通知如下：
一、系统简介
查询系统包含个人名下固定资产信息（集成在 “我的资产”栏目）和公共固定资产信息（集成在“资产信息查询系统”应用栏目）两部分内容的查询，其中公共信息包括学校及各单位固定资产的分布、增减、汇总以及教学科研仪器设备、调剂资产、学校投资法人固定资产、招标结果等查询内容。
教职工登陆学校校园信息门户网站后，可以通过“我的资产”栏目查看个人名下使用和管理的固定资产，从而实现教职工对个人名下固定资产的动态监管；公共信息部分根据用户的相关职责范围，对其可查询的资产范围、资产类别等进行了权限分配，用户可以按权限在“资产信息查询系统”栏目查询相关内容，从而实现对学校资产信息的公开和共享。
具体操作方法见附件(资产信息查询系统操作指南)。
二、有关要求
（一）组织核对个人名下固定资产，确保账实相符
各资产使用单位要充分利用好本查询系统，组织本单位的每位教职工认真核对个人名下的资产信息，对于名下资产与实际不符的，要及时厘清原因，并按规定进行变动调整，确保个人名下资产帐实相符；名下资产信息不准确的，及时予以更正完善，确保资产信息完整无误。
（二）充分共享资产信息，强化资产管理
各用户均可按权限查询和使用相关资产信息，从而强化对学校固定资产的管理和监督，促进固定资产使用效益的提高。对于本单位资产账实不符的，应由资产管理员按规定办理调账手续；对于不在本单位权限内的问题，应及时向资产管理处反映，并按照程序组织办理相关手续，切实保证账实相符,信息准确。
三、说明
本查询系统为我校自行开发，功能模块较多，权限分配等方面可能有不够完善之处，希望在使用过程中提出意见和建议，以便于不断完善。
联系电话
固定资产查询： 资产信息科 2782210
固定资产管理科 2780230
经营单位资产查询：经营性资产管理科 2780674
招标结果查询： 物资供应科 2780027
资产管理处
2013年6月8日
