关于2013年度固定资产清查工作的通知
各学院、部门、直属单位：
按照上级有关规定和《山东理工大学固定资产管理工作评价办法》的要求，学校每年应组织一次固定资产清查工作。经研究，我校2013年度固定资产清查工作定于11月份进行，现将有关事宜通知如下：
一、清查范围
全校各资产使用单位（法人单位除外）管理使用的所有固定资产。
二、清查重点
（一）核对个人名下资产账实相符情况。
（二）查看是否存在资产乱堆乱放、闲置、自行处置等现象。
（三）检查所使用公用房屋名称、房间号、使用性质是否与《公用房屋管理系统》相一致，有无私自改变房屋用途情况，有无私自出租、出借公用房屋的情况。
三、清查方式
（一）各资产使用单位组织本单位所有资产使用（管理）人，利用《山东理工大学资产信息查询系统》（登陆校园信息门户网“我的资产”栏目），按照账实相符的要求逐件进行核对。
对于账实不符的情况，由单位按程序及时调整（办理调账手续或调拨实物），调整后仍不能账实相符的，各单位要向资产管理处专题说明情况，填写《账实不符资产登记表》（见附件）。
（二）各单位组成资产巡查小组，对本单位所在区域（所管辖）资产的存放等情况进行巡查。
对于乱堆乱放的，要及时予以清理，应该报废的，及时按照规定程序办理资产报废处置手续，闲置不用的，及时移交归口管理部门进行调剂，自行处置的，要专题报资产管理处说明情况。
（三）各单位公房管理员按照《公用房屋管理系统》记载的信息，逐间核对本单位公用房屋的使用情况。
对信息不一致的情况，及时报资产管理处核实更正，私自改变公房用途和私自出租、出借的，要在上报资产管理处的同时，认真整改、及时纠正。
四、工作要求
（一）各资产使用单位要成立专门工作小组，负责组织本单位固定资产清查工作。要专题部署资产清查工作，明确意义，提高认识，强调责任。
（二）各单位要根据自身实际，制订切实可行的工作实施方案，明确本单位资产清查的工作要求和日程安排，务必于11月底前全面完成本单位固定资产清查工作，并形成资产清查工作总结。
（三）各单位要充分利用好《山东理工大学资产信息查询系统》，协调安排好有关工作，确保资产清查彻底、全面，工作扎实有效。
（四）各单位资产清查结束后一周内，报送本单位资产清查工作总结，附送本单位资产清查实施方案、清查工作小组名单、《账实不符资产登记表》及有关情况说明。
2013.11.1
