关于2015年度固定资产清查工作的通知

作者：zcglc 时间：2015-12-18 点击：672

关于2015年度固定资产清查工作的通知

各学院、部门、直属单位：

经研究，我校2015年度固定资产清查工作定于12月中旬开始进行，现将有关事宜通知如下：

一、清查范围

全校各资产使用单位（法人单位除外）管理使用的所有固定资产。

二、清查内容

（一）核对个人名下资产账实相符情况。

（二）检查各资产使用单位的资产日常管理情况。包括资产管理员是否到位，新旧资产管理员交接手续是否齐全，人员库是否准确，人员变动后资产是否及时在系统中调整账目等。

（三）检查资产档案管理情况。包括资产帐卡是否齐全，信息是否完整，档案分年度整理装订等。

（四）检查所使用公用房屋的情况。包括房屋名称、房间号、使用性质是否与《公用房屋管理系统》相一致，有无违规使用等。

三、清查方式

（一）各资产使用单位组织本单位所有资产使用人，利用《山东理工大学资产信息查询系统》（登陆校园信息门户网“我的资产”栏目），按照账实相符的要求逐件进行核对。

（二）各单位可根据固定资产管理系统上“查询-数据检测”模块查看本单位资产的不符信息项（已红色提示），各单位要向资产管理处说明调整后仍不能账实相符的特殊情况，填写《账实不符资产登记表》（见附件）。

（三）各单位公房管理员按照《公用房屋管理系统》记载的信息，逐间核对本单位公用房屋的使用情况。对信息不一致的情况，及时报资产管理处核实更正。对有违规使用情况的，要在上报资产管理处的同时，认真整改、及时纠正。

（四）各单位自查结束后，资产管理处将根据各单位情况组织抽查。

四、工作要求

（一）各资产使用单位要成立专门工作小组，负责组织本单位固定资产清查工作，提高认识，强调责任，确保资产清查工作全面、彻底、扎实有效。

（二）各单位要根据自身实际，对照山东理工大学固定资产使用单位管理工作评价标准，制订切实可行的工作实施方案，明确本单位资产清查的工作要求和日程安排，于12月21日前完成本单位固定资产清查工作，并形成资产清查工作总结，并将《账实不符资产登记表》及有关情况说明报送资产管理处资产信息科。

附件：《账实不符资产登记表》

2015年12月14日

附件：账实不符资产登记表

单位名称（章）：单位负责人签字：